Ведение кадрового учета
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ РАБОТ (ВЫ МОЖЕТЕ ВЫБРАТЬ ИЗ ПЕРЕЧНЯ НЕОБХОДИМЫЙ И ДОСТАТОЧНЫЙ ДЛЯ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЪЕМ КАДРОВЫХ УСЛУГ)
|
Документация по оформлению трудовых отношений |
Обязанности Исполнителя |
Обязанности Заказчика |
|
Прием работников на работу |
||
|
- Трудовой договор - Договор о материальной ответственности - Дополнительные соглашения к договорам |
Оформление |
Предоставление первичных данных на работников |
|
- Приказ о приеме на работу - Запись в трудовую книжку работника о приеме на работу |
Оформление |
Своевременное сообщение данных |
|
- Ведение кадрового учета в программе |
Внесение данных в программу |
|
|
- Договор со страховой медицинской компанией |
Оформление |
|
|
- Оформление страхового медицинского полиса |
Взаимоотношения с ТФОМС по оформлению |
Своевременное сообщение данных |
|
Перевод работников на другую работу |
||
|
- Приказ о переводе на другую работу - Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую работу |
Оформление |
Своевременное сообщение данных |
|
- Запись в трудовую книжку работника о переводе на другую работу |
Оформление |
|
|
- Ведение кадрового учета в программе |
Внесение данных в программу |
|
|
Увольнение работников |
||
|
- Приказ об увольнении |
Оформление |
Своевременное сообщение данных |
|
- Ведение кадрового учета в программе |
Внесение данных в программу |
|
|
- Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) - Запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них - Запись в трудовую книжку работника |
Оформление |
|
|
- Уведомление работнику, о необходимости явиться за трудовой книжкой |
Оформление, отправка |
|
|
Формирование штатного расписания |
||
|
- Штатное расписание - Приказ об утверждении штатного расписания |
Составление, оформление |
Своевременное сообщение данных |
|
- Приказы о внесении изменений в штатное расписание |
Оформление |
Своевременное сообщение данных |
|
- Отражение в программе штатного расписания и изменений к нему |
Внесение данных в программу |
|
|
Предоставление отпусков работникам |
||
|
- График отпусков работников - Приказ на отпуск - Приказ на перенос отпуска - Внесение изменений в график отпусков - Приказ отзыва из отпуска - Приказ на отпуск без сохранения заработной платы - Приказ на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком - Уведомление о начале отпуска - Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику |
Оформление |
Своевременное сообщение данных. Информирование об изменениях в графиках отпусков |
|
- Внесение данных об отпусках в программу |
Внесение данных в программу |
|
|
Направление работника в командировку |
||
|
- Приказ на командировку - Выписка командировочного удостоверения |
Оформление |
Оформление служебных заданий |
|
- Внесение данных в программу |
Внесение данных в программу |
|
|
Поощрение работников, привлечение к работе сверх установленной нормы рабочего времени |
||
|
- Приказ о поощрении работника - Приказ об установлении надбавки к должностному окладу - Приказ о привлечении работника к работе в выходные (праздничные) дни |
Оформление |
Своевременное сообщение данных |
|
- Внесение данных в программу |
Внесение данных |
|
|
Предоставление документов с места работы работников |
||
|
- Справка о трудовом стаже - Справка с места работы - Справка о настоящей и прошлой трудовой деятельности
|
Оформление |
Прием заявок от работников на выдачу документов и своевременная передача информации Исполнителю |
|
Учет использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда |
||
|
- Табель учета рабочего времени - Оформление больничного листа |
Получение табелей учета от Исполнителя, оформление, передача в бухгалтерию для начисления зарплаты |
Оформление табелей учета рабочего времени и своевременная передача данных |
|
Ведение документации по кадровому составу |
||
|
- Личная карточка работника (Т-2) - Приказ об изменении фамилии работника в учетных документах (в связи с вступлением в брак) |
Оформление |
Своевременное сообщение данных |
|
Оформление трудовых книжек работникам, |
||
|
- Заполнение титульного листа трудовой книжки, внесение сведений о работе, сведений о награждениях, внесение исправлений, внесение сведений об изменении названия организации. Выдача дубликата трудовой книжки |
Оформление |
Своевременное сообщение данных |
|
Внесение записей в трудовые книжки работникам |
||
|
- Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу, увольнении с работы, сведений о награждениях, внесение исправлений, внесение сведений об изменении названия организации - Выдача дубликата трудовой книжки |
Оформление |
|
|
Учет трудовых книжек и вкладышей в них |
||
|
- Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них - Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них |
Составление, оформление Организация хранения трудовых книжек (сейф) и документов по учету кадров (по согласованию) |
Организация хранения трудовых книжек (сейф) и документов по учету кадров (по согласованию) |
|
Формирование внутренней нормативной базы и локальных нормативных актов |
||
|
- Коллективный трудовой договор - Правила внутреннего трудового распорядка - Положение об оплате труда - Должностная инструкция работника - Инструкция по технике безопасности - Журнал о прохождении инструктажа по технике безопасности - Приказ о назначении ответственного лица за организацию и соблюдение техники безопасности - Положение о защите персональных данных - Соглашение о неразглашении информации |
Составление, оформление |
Своевременное сообщение данных |
|
Составление отчетности |
||
|
- Статистическая отчетность о движении работников и использовании рабочего времени - Сведения о среднесписочной численности работников |
Составление, оформление |
|
|
Воинский учет |
||
|
- Журнал проверок воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе - План работы по осуществлению воинского учета на очередной год и согласование его с военным комиссариатом района по месту регистрации организации - Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу - Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу - Сведения для военкомата о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их военно-учетных данных - Списки о работающих в организации гражданах для сверки учетных данных - Сверки личных карточек граждан, пребывающих в запасе с учетными данными военкоматов - Отчет по форме № 6 «Отчет о численности работающих забронированных граждан, пребывающих в запасе» - Отчет по форме № 18 «карточка учета организации» |
Составление, оформление |
Своевременное сообщение данны |
Кадровый учет – одна из самых важных составляющих работы любого предприятия. И хотя сейчас все еще можно встретить компании, не имеющие сложного технического оборудования или вычислительной техники, но нет ни одной мало-мальски серьезного предприятия, которое существовало бы без наемных работников. «Кадры решают все» - актуальнейшие слова применительно к смоленской действительности. А чтобы в кадровом вопросе был порядок, необходимо проводить стабильный учет и мониторинг.
Профессиональная юридическая поддержка в кадровом вопросе (ведение кадрового учета в Смоленске) существенно облегчит Вам жизнь. Особенно это актуально на первоначальных этапах становления организации. Однако в процессе работы компании так же зачастую возникают моменты, требующие оценки ситуации в кадровом учете с точки зрения российского законодательства.
Заключение трудовых договоров, составление трудовых контрактов, оформление трудовых книжек, обеспечение сохранности коммерческой тайны, разработка графика отпусков работников, разработка штатного расписания и т.д.
Действующее трудовое законодательство РФ предъявляет к работодателю довольно жесткие требования в регулировании трудовых отношений. Все работодатели (физлица и юрлица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Но чтобы соблюдать все (а их очень много) нормы трудового законодательства требуется целая команда, состоящая из квалифицированных специалистов: кадровик, юрист, бухгалтер. Организации и индивидуальные предпринимателя с небольшой численностью персонала не могут позволить себе иметь в штате команду опытных грамотных сотрудников. Поэтому за кадровыми услугами в Смоленске намного выгоднее обратиться к профессионалам.
Как видите, специалисты компании «Эрудит-Консалт Смоленск» готовы взять на себя весь спектр кадровых услуг. Мы поможем Вам юридически грамотно (и выгодно) заключить с работниками трудовые договоры, составить трудовые контракты, оформить трудовые книжки, обеспечить сохранность коммерческой тайны, а также разработать график отпусков работников и штатное расписание Вашей компании. Кроме того, наши юристы, специализирующиеся на трудовом праве, ответят на любые волнующие Вас вопросы, связанные с применением трудового законодательства РФ.
Если Вам срочно требуется ведение кадрового учета в Смоленске, просто позвоните нам.
Телефоны для информации в Смоленске:+7(4812) 51-11-66, +7(904) 360-01-66
Отзывы клиентов
