Россия, г. Смоленск, ул.2-я Вяземская, д. 4 (собственная парковка) Время работы: ПН-ПТ 09:00–18:00
Главная » Бухгалтерские услуги » Ведение кадрового учета

Ведение кадрового учета

Содержание

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ РАБОТ (ВЫ МОЖЕТЕ ВЫБРАТЬ ИЗ ПЕРЕЧНЯ НЕОБХОДИМЫЙ И ДОСТАТОЧНЫЙ ДЛЯ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЪЕМ КАДРОВЫХ УСЛУГ)

Документация по оформлению трудовых отношений

Обязанности Исполнителя

Обязанности Заказчика

Прием работников на работу

- Трудовой договор

- Договор о материальной ответственности

- Дополнительные соглашения к договорам

Оформление

Предоставление первичных данных на работников

- Приказ о приеме на работу

- Запись в трудовую книжку работника о приеме на работу

Оформление

Своевременное сообщение данных

- Ведение кадрового учета в программе

Внесение данных в программу

 

- Договор со страховой медицинской компанией

Оформление

 

- Оформление страхового медицинского полиса

Взаимоотношения с ТФОМС по оформлению

Своевременное сообщение данных

Перевод работников на другую работу

- Приказ о переводе на другую работу

- Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую работу

Оформление

Своевременное сообщение данных

- Запись в трудовую книжку работника о переводе на другую работу

Оформление

 

- Ведение кадрового учета в программе

Внесение данных в программу

 

Увольнение работников

- Приказ об увольнении

Оформление

 Своевременное сообщение данных

- Ведение кадрового учета в программе

Внесение данных в программу

 

- Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

- Запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

- Запись в трудовую книжку работника

Оформление

 

- Уведомление работнику, о необходимости явиться за трудовой книжкой

Оформление, отправка

 

Формирование штатного расписания

- Штатное расписание

- Приказ об утверждении штатного расписания

Составление, оформление

Своевременное сообщение данных

- Приказы о внесении изменений в штатное расписание

Оформление

Своевременное сообщение данных

- Отражение в программе штатного расписания и изменений к нему

Внесение данных в программу

 

Предоставление отпусков работникам

- График отпусков работников

- Приказ на отпуск

- Приказ на перенос отпуска

- Внесение изменений в график отпусков

- Приказ отзыва из отпуска

- Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

- Приказ на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком

- Уведомление о начале отпуска

- Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Оформление

Своевременное сообщение данных. Информирование об изменениях в графиках отпусков

- Внесение данных об отпусках в программу

Внесение данных в программу

 

Направление работника в командировку

- Приказ на командировку

- Выписка командировочного удостоверения

Оформление

Оформление служебных заданий

- Внесение данных в программу

Внесение данных в программу

 

Поощрение работников, привлечение к работе сверх установленной нормы рабочего времени

- Приказ о поощрении работника

- Приказ об установлении надбавки к должностному окладу

- Приказ о привлечении работника к работе в выходные (праздничные) дни

Оформление

Своевременное сообщение данных

- Внесение данных в программу

Внесение данных

 

Предоставление документов с места работы работников

- Справка о трудовом стаже

- Справка с места работы

- Справка о настоящей и прошлой трудовой деятельности

 

Оформление

Прием заявок от работников на выдачу документов и своевременная передача информации Исполнителю

Учет использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

- Табель учета рабочего времени

- Оформление больничного листа

Получение табелей учета от Исполнителя, оформление, передача в бухгалтерию для начисления зарплаты

Оформление табелей учета рабочего времени и своевременная передача данных

Ведение документации по кадровому составу

- Личная карточка работника (Т-2)

- Приказ об изменении фамилии работника в учетных документах (в связи с вступлением в брак)

Оформление

Своевременное сообщение данных

Оформление трудовых книжек работникам, 
не имевшим трудового стажа до поступления на работу к Заказчику

- Заполнение титульного листа трудовой книжки, внесение сведений о работе, сведений о награждениях, внесение исправлений, внесение сведений об изменении названия организации. Выдача дубликата трудовой книжки

Оформление

Своевременное сообщение данных

Внесение записей в трудовые книжки работникам

- Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу, увольнении с работы, сведений о награждениях, внесение исправлений, внесение сведений об изменении названия организации

- Выдача дубликата трудовой книжки

Оформление

 

Учет трудовых книжек и вкладышей в них

- Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них

- Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Составление, оформление Организация хранения трудовых книжек (сейф)  и документов по учету кадров (по согласованию)

Организация хранения трудовых книжек (сейф)  и документов по учету кадров (по согласованию)

Формирование внутренней нормативной базы и локальных нормативных актов

- Коллективный трудовой договор

- Правила внутреннего трудового распорядка

- Положение об оплате труда

- Должностная инструкция работника

- Инструкция по технике безопасности

- Журнал о прохождении инструктажа по технике безопасности

- Приказ о назначении ответственного лица за организацию и соблюдение техники безопасности

- Положение о защите персональных данных

- Соглашение о неразглашении информации

Составление, оформление

Своевременное сообщение данных

Составление отчетности

- Статистическая отчетность о движении работников и использовании рабочего времени

- Сведения о среднесписочной численности работников

Составление, оформление

 

Воинский учет

- Журнал проверок воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

- План работы по осуществлению воинского учета на очередной год и согласование его с военным комиссариатом района по месту регистрации организации

- Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу

- Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу

- Сведения для военкомата о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их военно-учетных данных

- Списки о работающих в организации гражданах для сверки учетных данных

- Сверки личных карточек граждан, пребывающих в запасе с учетными данными военкоматов

- Отчет по форме № 6 «Отчет о численности работающих забронированных граждан, пребывающих в запасе»

- Отчет по форме № 18 «карточка учета организации»

Составление, оформление

Своевременное сообщение данны

Кадровый учет – одна из самых важных составляющих работы любого предприятия. И хотя сейчас все еще можно встретить компании, не имеющие сложного технического оборудования или вычислительной техники, но нет ни одной мало-мальски серьезного предприятия, которое существовало бы без наемных работников. «Кадры решают все» - актуальнейшие слова применительно к смоленской действительности. А чтобы в кадровом вопросе был порядок, необходимо проводить стабильный учет и мониторинг.

Профессиональная юридическая поддержка в кадровом вопросе (ведение кадрового учета в Смоленске) существенно облегчит Вам жизнь. Особенно это актуально на первоначальных этапах становления организации. Однако в процессе работы компании так же зачастую возникают моменты, требующие оценки ситуации в кадровом учете с точки зрения российского законодательства.

Заключение трудовых договоров, составление трудовых контрактов, оформление трудовых книжек, обеспечение сохранности коммерческой тайны, разработка графика отпусков работников, разработка штатного расписания и т.д.

Действующее трудовое законодательство РФ предъявляет к работодателю довольно жесткие требования в регулировании трудовых отношений. Все работодатели (физлица и юрлица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Но чтобы соблюдать все (а их очень много) нормы трудового законодательства требуется целая команда, состоящая из квалифицированных специалистов: кадровик, юрист, бухгалтер. Организации и индивидуальные предпринимателя с небольшой численностью персонала не могут позволить себе иметь в штате команду опытных грамотных сотрудников. Поэтому за кадровыми услугами в Смоленске намного выгоднее обратиться к профессионалам.

Как видите, специалисты компании «Эрудит-Консалт Смоленск» готовы взять на себя весь спектр кадровых услуг. Мы поможем Вам юридически грамотно (и выгодно) заключить с работниками трудовые договоры, составить трудовые контракты, оформить трудовые книжки, обеспечить сохранность коммерческой тайны, а также разработать график отпусков работников и штатное расписание Вашей компании. Кроме того, наши юристы, специализирующиеся на трудовом праве, ответят на любые волнующие Вас вопросы, связанные с применением трудового законодательства РФ.

Если Вам срочно требуется ведение кадрового учета в Смоленске, просто позвоните нам.

Телефоны для информации в Смоленске:+7(4812) 51-11-66+7(904) 360-01-66


ОТЗЫВЫ НАШИХ КЛИЕНТОВ

Виктор Антуфьев Хотел бы поблагодарить специалистов Эрудит-Консалт. Быстро разобрались в проблеме, сказали, что делать, куда идти. Профессиональный подход помог мне быстро вернуть квартиру. Рекомендую компанию к сотрудничеству!
Анастасия Хотела бы оставить свои рекомендации по поводу сотрудничества с Эрудит-Консалт. Специалисты качественно и быстро решили мои юридические трудности с заграничными документами, отнеслись с пониманием. Спасибо вам!
Валерий Очень благодарен юристам, помогшим мне оспорить рыночную стоимость моего участка. Процесс был долгим, но успешным. Все прошло не так гладко, как могло бы, но команда быстро находила решение прибывающих проблем. Если вы знаете, что вы правы, но не знаете, что вам делать – обращайтесь сюда, в Эрудит-Консалт. Мои наилучшие рекомендации.

Часто задаваемые вопросы

Кадровый учет необходимо вести каждой компании, имеющей наемных работников. Поручить его можно только опытному специалисту, знающему трудовое, и не только, законодательство.
Вести кадровый учет должен специалист по кадрам, знающий законодательство и имеющий опыт общения с персоналом, составления договоров, штатного расписания, оформления трудовых книжек и многого другого.
Кадровый учет представляет собой учет наемных сотрудников предприятия с целью организации эффективных трудовых отношений между работодателем и работниками.