Главная » Бухгалтерские услуги » Ведение кадрового учета

Ведение кадрового учета

Кадровый учет – одна из самых важных составляющих работы любого предприятия. И хотя сейчас все еще можно встретить компании, не имеющие сложного технического оборудования или вычислительной техники, но нет ни одной мало-мальски серьезного предприятия, которое существовало бы без наемных работников. «Кадры решают все» - актуальнейшие слова применительно к смоленской действительности. А чтобы в кадровом вопросе был порядок, необходимо проводить стабильный учет и мониторинг.

Профессиональная юридическая поддержка в кадровом вопросе (ведение кадрового учета в Смоленске) существенно облегчит Вам жизнь. Особенно это актуально на первоначальных этапах становления организации. Однако в процессе работы компании так же зачастую возникают моменты, требующие оценки ситуации в кадровом учете с точки зрения российского законодательства.

Заключение трудовых договоров, составление трудовых контрактов, оформление трудовых книжек, обеспечение сохранности коммерческой тайны, разработка графика отпусков работников, разработка штатного расписания и т.д.

Действующее трудовое законодательство РФ предъявляет к работодателю довольно жесткие требования в регулировании трудовых отношений. Все работодатели (физлица и юрлица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Но чтобы соблюдать все (а их очень много) нормы трудового законодательства требуется целая команда, состоящая из квалифицированных специалистов: кадровик, юрист, бухгалтер. Организации и индивидуальные предпринимателя с небольшой численностью персонала не могут позволить себе иметь в штате команду опытных грамотных сотрудников. Поэтому за кадровыми услугами в Смоленске намного выгоднее обратиться к профессионалам.

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ РАБОТ (ВЫ МОЖЕТЕ ВЫБРАТЬ ИЗ ПЕРЕЧНЯ НЕОБХОДИМЫЙ И ДОСТАТОЧНЫЙ ДЛЯ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЪЕМ КАДРОВЫХ УСЛУГ)

№ п/п

Документация по оформлению трудовых отношений

Обязанности Исполнителя

Обязанности Заказчика

1.

Прием работников на работу

- Трудовой договор

- Договор о материальной ответственности

- Дополнительные соглашения к договорам

Оформление

Предоставление первичных данных на работников

- Приказ о приеме на работу

- Запись в трудовую книжку работника о приеме на работу

Оформление

Своевременное сообщение данных

- Ведение кадрового учета в программе

Внесение данных в программу

 

- Договор со страховой медицинской компанией

Оформление

 

- Оформление страхового медицинского полиса

Взаимоотношения с ТФОМС по оформлению

Своевременное сообщение данных

2.

Перевод работников на другую работу

- Приказ о переводе на другую работу

- Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую работу

Оформление

Своевременное сообщение данных

- Запись в трудовую книжку работника о переводе на другую работу

Оформление

 

- Ведение кадрового учета в программе

Внесение данных в программу

 

3.

Увольнение работников

- Приказ об увольнении

Оформление

 Своевременное сообщение данных

- Ведение кадрового учета в программе

Внесение данных в программу

 

- Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

- Запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

- Запись в трудовую книжку работника

Оформление

 

- Уведомление работнику, о необходимости явиться за трудовой книжкой

Оформление, отправка

 

4.

Формирование штатного расписания

- Штатное расписание

- Приказ об утверждении штатного расписания

Составление, оформление

Своевременное сообщение данных

- Приказы о внесении изменений в штатное расписание

Оформление

Своевременное сообщение данных

- Отражение в программе штатного расписания и изменений к нему

Внесение данных в программу

 

5.

Предоставление отпусков работникам

- График отпусков работников

- Приказ на отпуск

- Приказ на перенос отпуска

- Внесение изменений в график отпусков

- Приказ отзыва из отпуска

- Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

- Приказ на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком

- Уведомление о начале отпуска

- Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Оформление

Своевременное сообщение данных. Информирование об изменениях в графиках отпусков

- Внесение данных об отпусках в программу

Внесение данных в программу

 

6.

Направление работника в командировку

- Приказ на командировку

- Выписка командировочного удостоверения

Оформление

Оформление служебных заданий

- Внесение данных в программу

Внесение данных в программу

 

7.

Поощрение работников, привлечение к работе сверх установленной нормы рабочего времени

- Приказ о поощрении работника

- Приказ об установлении надбавки к должностному окладу

- Приказ о привлечении работника к работе в выходные (праздничные) дни

Оформление

Своевременное сообщение данных

- Внесение данных в программу

Внесение данных

 

8.

Предоставление документов с места работы работников

- Справка о трудовом стаже

- Справка с места работы

- Справка о настоящей и прошлой трудовой деятельности

 

Оформление

Прием заявок от работников на выдачу документов и своевременная передача информации Исполнителю

9.

Учет использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

- Табель учета рабочего времени

- Оформление больничного листа

Получение табелей учета от Исполнителя, оформление, передача в бухгалтерию для начисления зарплаты

Оформление табелей учета рабочего времени и своевременная передача данных

10.

Ведение документации по кадровому составу

- Личная карточка работника (Т-2)

- Приказ об изменении фамилии работника в учетных документах (в связи с вступлением в брак)

Оформление

Своевременное сообщение данных

11.

Оформление трудовых книжек работникам, 
не имевшим трудового стажа до поступления на работу к Заказчику

- Заполнение титульного листа трудовой книжки, внесение сведений о работе, сведений о награждениях, внесение исправлений, внесение сведений об изменении названия организации. Выдача дубликата трудовой книжки

Оформление

Своевременное сообщение данных

12.

Внесение записей в трудовые книжки работникам

- Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу, увольнении с работы, сведений о награждениях, внесение исправлений, внесение сведений об изменении названия организации

- Выдача дубликата трудовой книжки

Оформление

 

13.

Учет трудовых книжек и вкладышей в них

- Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них

- Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Составление, оформление Организация хранения трудовых книжек (сейф)  и документов по учету кадров (по согласованию)

Организация хранения трудовых книжек (сейф)  и документов по учету кадров (по согласованию)

14.

Формирование внутренней нормативной базы и локальных нормативных актов

- Коллективный трудовой договор

- Правила внутреннего трудового распорядка

- Положение об оплате труда

- Должностная инструкция работника

- Инструкция по технике безопасности

- Журнал о прохождении инструктажа по технике безопасности

- Приказ о назначении ответственного лица за организацию и соблюдение техники безопасности

- Положение о защите персональных данных

- Соглашение о неразглашении информации

Составление, оформление

Своевременное сообщение данных

15.

Составление отчетности

- Статистическая отчетность о движении работников и использовании рабочего времени

- Сведения о среднесписочной численности работников

Составление, оформление

 

16.

Воинский учет

- Журнал проверок воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

- План работы по осуществлению воинского учета на очередной год и согласование его с военным комиссариатом района по месту регистрации организации

- Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу

- Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу

- Сведения для военкомата о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их военно-учетных данных

- Списки о работающих в организации гражданах для сверки учетных данных

- Сверки личных карточек граждан, пребывающих в запасе с учетными данными военкоматов

- Отчет по форме № 6 «Отчет о численности работающих забронированных граждан, пребывающих в запасе»

- Отчет по форме № 18 «карточка учета организации»

Составление, оформление

Своевременное сообщение данны

Как видите, специалисты компании «Эрудит-Консалт Смоленск» готовы взять на себя весь спектр кадровых услуг. Мы поможем Вам юридически грамотно (и выгодно) заключить с работниками трудовые договоры, составить трудовые контракты, оформить трудовые книжки, обеспечить сохранность коммерческой тайны, а также разработать график отпусков работников и штатное расписание Вашей компании. Кроме того, наши юристы, специализирующиеся на трудовом праве, ответят на любые волнующие Вас вопросы, связанные с применением трудового законодательства РФ.

Если Вам срочно требуется ведение кадрового учета в Смоленске, просто позвоните нам.

Телефоны для информации в Смоленске:+7(4812) 40-11-66, +7(904) 360-01-66