- Бухгалтерские услуги
- Бухгалтерское обслуживание в Смоленске
- Ведение кадрового учета
- Бухгалтерский аутсорсинг
- Налоговые консультации в Смоленске
- Возмещение НДС
- Восстановление бухгалтерского учета
- Экспресс-аудит бухгалтерского учета
- Регистрация ООО
- Ликвидация и банкротство фирмы
- Защита в суде
- Юридическая консультация
- Таможенный юрист
Ведение кадрового учета
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ РАБОТ (ВЫ МОЖЕТЕ ВЫБРАТЬ ИЗ ПЕРЕЧНЯ НЕОБХОДИМЫЙ И ДОСТАТОЧНЫЙ ДЛЯ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЪЕМ КАДРОВЫХ УСЛУГ)
Документация по оформлению трудовых отношений | Обязанности Исполнителя | Обязанности Заказчика |
Прием работников на работу | ||
- Трудовой договор - Договор о материальной ответственности - Дополнительные соглашения к договорам | Оформление | Предоставление первичных данных на работников |
- Приказ о приеме на работу - Запись в трудовую книжку работника о приеме на работу | Оформление | Своевременное сообщение данных |
- Ведение кадрового учета в программе | Внесение данных в программу |
|
- Договор со страховой медицинской компанией | Оформление |
|
- Оформление страхового медицинского полиса | Взаимоотношения с ТФОМС по оформлению | Своевременное сообщение данных |
Перевод работников на другую работу | ||
- Приказ о переводе на другую работу - Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую работу | Оформление | Своевременное сообщение данных |
- Запись в трудовую книжку работника о переводе на другую работу | Оформление |
|
- Ведение кадрового учета в программе | Внесение данных в программу |
|
Увольнение работников | ||
- Приказ об увольнении | Оформление | Своевременное сообщение данных |
- Ведение кадрового учета в программе | Внесение данных в программу |
|
- Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) - Запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них - Запись в трудовую книжку работника | Оформление |
|
- Уведомление работнику, о необходимости явиться за трудовой книжкой | Оформление, отправка |
|
Формирование штатного расписания | ||
- Штатное расписание - Приказ об утверждении штатного расписания | Составление, оформление | Своевременное сообщение данных |
- Приказы о внесении изменений в штатное расписание | Оформление | Своевременное сообщение данных |
- Отражение в программе штатного расписания и изменений к нему | Внесение данных в программу |
|
Предоставление отпусков работникам | ||
- График отпусков работников - Приказ на отпуск - Приказ на перенос отпуска - Внесение изменений в график отпусков - Приказ отзыва из отпуска - Приказ на отпуск без сохранения заработной платы - Приказ на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком - Уведомление о начале отпуска - Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику | Оформление | Своевременное сообщение данных. Информирование об изменениях в графиках отпусков |
- Внесение данных об отпусках в программу | Внесение данных в программу |
|
Направление работника в командировку | ||
- Приказ на командировку - Выписка командировочного удостоверения | Оформление | Оформление служебных заданий |
- Внесение данных в программу | Внесение данных в программу |
|
Поощрение работников, привлечение к работе сверх установленной нормы рабочего времени | ||
- Приказ о поощрении работника - Приказ об установлении надбавки к должностному окладу - Приказ о привлечении работника к работе в выходные (праздничные) дни | Оформление | Своевременное сообщение данных |
- Внесение данных в программу | Внесение данных |
|
Предоставление документов с места работы работников | ||
- Справка о трудовом стаже - Справка с места работы - Справка о настоящей и прошлой трудовой деятельности
| Оформление | Прием заявок от работников на выдачу документов и своевременная передача информации Исполнителю |
Учет использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда | ||
- Табель учета рабочего времени - Оформление больничного листа | Получение табелей учета от Исполнителя, оформление, передача в бухгалтерию для начисления зарплаты | Оформление табелей учета рабочего времени и своевременная передача данных |
Ведение документации по кадровому составу | ||
- Личная карточка работника (Т-2) - Приказ об изменении фамилии работника в учетных документах (в связи с вступлением в брак) | Оформление | Своевременное сообщение данных |
Оформление трудовых книжек работникам, | ||
- Заполнение титульного листа трудовой книжки, внесение сведений о работе, сведений о награждениях, внесение исправлений, внесение сведений об изменении названия организации. Выдача дубликата трудовой книжки | Оформление | Своевременное сообщение данных |
Внесение записей в трудовые книжки работникам | ||
- Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу, увольнении с работы, сведений о награждениях, внесение исправлений, внесение сведений об изменении названия организации - Выдача дубликата трудовой книжки | Оформление |
|
Учет трудовых книжек и вкладышей в них | ||
- Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них - Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | Составление, оформление Организация хранения трудовых книжек (сейф) и документов по учету кадров (по согласованию) | Организация хранения трудовых книжек (сейф) и документов по учету кадров (по согласованию) |
Формирование внутренней нормативной базы и локальных нормативных актов | ||
- Коллективный трудовой договор - Правила внутреннего трудового распорядка - Положение об оплате труда - Должностная инструкция работника - Инструкция по технике безопасности - Журнал о прохождении инструктажа по технике безопасности - Приказ о назначении ответственного лица за организацию и соблюдение техники безопасности - Положение о защите персональных данных - Соглашение о неразглашении информации | Составление, оформление | Своевременное сообщение данных |
Составление отчетности | ||
- Статистическая отчетность о движении работников и использовании рабочего времени - Сведения о среднесписочной численности работников | Составление, оформление |
|
Воинский учет | ||
- Журнал проверок воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе - План работы по осуществлению воинского учета на очередной год и согласование его с военным комиссариатом района по месту регистрации организации - Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу - Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу - Сведения для военкомата о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их военно-учетных данных - Списки о работающих в организации гражданах для сверки учетных данных - Сверки личных карточек граждан, пребывающих в запасе с учетными данными военкоматов - Отчет по форме № 6 «Отчет о численности работающих забронированных граждан, пребывающих в запасе» - Отчет по форме № 18 «карточка учета организации» | Составление, оформление | Своевременное сообщение данны |
Кадровый учет – одна из самых важных составляющих работы любого предприятия. И хотя сейчас все еще можно встретить компании, не имеющие сложного технического оборудования или вычислительной техники, но нет ни одной мало-мальски серьезного предприятия, которое существовало бы без наемных работников. «Кадры решают все» - актуальнейшие слова применительно к смоленской действительности. А чтобы в кадровом вопросе был порядок, необходимо проводить стабильный учет и мониторинг.
Профессиональная юридическая поддержка в кадровом вопросе (ведение кадрового учета в Смоленске) существенно облегчит Вам жизнь. Особенно это актуально на первоначальных этапах становления организации. Однако в процессе работы компании так же зачастую возникают моменты, требующие оценки ситуации в кадровом учете с точки зрения российского законодательства.
Заключение трудовых договоров, составление трудовых контрактов, оформление трудовых книжек, обеспечение сохранности коммерческой тайны, разработка графика отпусков работников, разработка штатного расписания и т.д.
Действующее трудовое законодательство РФ предъявляет к работодателю довольно жесткие требования в регулировании трудовых отношений. Все работодатели (физлица и юрлица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Но чтобы соблюдать все (а их очень много) нормы трудового законодательства требуется целая команда, состоящая из квалифицированных специалистов: кадровик, юрист, бухгалтер. Организации и индивидуальные предпринимателя с небольшой численностью персонала не могут позволить себе иметь в штате команду опытных грамотных сотрудников. Поэтому за кадровыми услугами в Смоленске намного выгоднее обратиться к профессионалам.
Как видите, специалисты компании «Эрудит-Консалт Смоленск» готовы взять на себя весь спектр кадровых услуг. Мы поможем Вам юридически грамотно (и выгодно) заключить с работниками трудовые договоры, составить трудовые контракты, оформить трудовые книжки, обеспечить сохранность коммерческой тайны, а также разработать график отпусков работников и штатное расписание Вашей компании. Кроме того, наши юристы, специализирующиеся на трудовом праве, ответят на любые волнующие Вас вопросы, связанные с применением трудового законодательства РФ.
Если Вам срочно требуется ведение кадрового учета в Смоленске, просто позвоните нам.
Телефоны для информации в Смоленске:+7(4812) 51-11-66, +7(904) 360-01-66
ОТЗЫВЫ НАШИХ КЛИЕНТОВ
Часто задаваемые вопросы
